Een planningsprogramma is een gecoördineerde inspanning om doelen te stellen, een actieplan op te stellen en prestatiemanagement te gebruiken om de voortgang te meten. Het is een benadering van de besluitvorming die de beoordeling van toekomstige risico's en kansen, de evaluatie van alternatieven, en de ontwikkeling van strategieën en plannen om die risico's en kansen aan te pakken omvat. Een planningsprogramma is geen eenmalige gebeurtenis, maar veeleer een continu proces.
Het planningsproces begint met het strategisch plan van de organisatie, waarin de missie, de visie en de algemene doelstellingen van de organisatie worden omschreven. Naarmate de organisatie blijft groeien en veranderen, zal het strategisch plan waarschijnlijk moeten worden herzien. Planningsprogramma's omvatten ook het vaststellen van doelen en doelstellingen op afdelingsniveau.
Hoe creëer je een succesvol planningsprogramma?
Succesvolle planningsinspanningen vereisen een teamprestatie. Planning is niet iets dat geïsoleerd kan worden gedaan door één persoon of binnen de grenzen van één kantoor. Het vereist coördinatie tussen veel verschillende afdelingen en personen. Als dit de eerste keer is dat u een planningsprogramma opzet, zijn hier enkele veelgestelde vragen en antwoorden om u op weg te helpen.
- Bent u klaar om te beginnen?
- Wat is de volgende stap?
- Wat moeten we behandelen?
- Hoe gaan we het doen?
- Wie gaat het doen?
- Wanneer zal het gedaan zijn?
- Wat is het budget?
- Het is goed, wat nu?
- Conclusie
Wees realistisch en flexibel.
Als je onrealistische doelen stelt in je planningsprogramma, zet je jezelf op voor mislukking. Wees flexibel met uw doelen en verwachtingen, zodat u ze indien nodig kunt bijstellen. Plan voor succes.
Plannen is een proces dat tijd kost. U moet een deadline stellen voor het einde van het planningsprogramma, maar wees flexibel genoeg om het in beweging te houden als dingen uit de rails lopen. Als u geen rekening houdt met onverwachte vertragingen, kan het zijn dat u uw deadline niet haalt. De beste manier om tegenslagen te plannen is er echter rekening mee te houden. Op die manier kunt u vooruit plannen voor potentiële problemen en er rekening mee houden in uw planning. Als u een programma plant dat twee jaar duurt en u in de eerste maanden onverwachte obstakels tegenkomt, wees dan flexibel. U kunt ook de einddatum van het programma verlengen.
Betrek uw werknemers er vanaf het begin bij.
Begin het planningsproces door uw werknemers erbij te betrekken. Als leiders kunt u de visie, doelen en doelstellingen voor de organisatie op grote schaal vaststellen, maar op lokaal niveau valt alles in duigen. Uw medewerkers zijn degenen die de activiteiten en acties uitvoeren die deze strategische doelen tot leven brengen. Je kunt niet verwachten dat ze het grote plaatje begrijpen als ze de details niet begrijpen. Daarom is het belangrijk om werknemers vanaf het allereerste begin bij het planningsproces te betrekken. U kunt vergaderingen op kantoor houden om het strategische plan en de doelstellingen van de organisatie te bespreken, doelen en doelstellingen voor elke afdeling vast te stellen en eventuele vragen van uw werknemers over het planningsproces te beantwoorden. U kunt ook één-op-één gesprekken voeren met uw werknemers over hun rol binnen het bedrijf en hoe het planningsprogramma hen zal helpen hun doelen te bereiken.
Conclusie.
Planning is een essentieel onderdeel van de organisatie. Het helpt bij het maken van een strategisch plan dat dient als een richtlijn voor de organisatie voor de toekomst. Een succesvol planningsprogramma vereist een teamprestatie. Planning is niet iets dat geïsoleerd kan worden gedaan door één persoon of binnen de grenzen van één kantoor. Het vereist coördinatie tussen veel verschillende afdelingen en personen. Als dit de eerste keer is dat u een planningsprogramma opzet, zijn hier enkele veelgestelde vragen en antwoorden om u op weg te helpen.
- Bent u klaar om te beginnen?
- Wat is de volgende stap?
- Wat moeten we behandelen?
- Hoe gaan we het doen?
- Wie gaat het doen?
- Wanneer zal het gedaan zijn?
- Wat is het budget?
- Het is goed, wat nu?
- Conclusie